Bidang Pengembangan Sistem dan Pembinaan Kearsipan

Kepala Bidang Pengembangan Sistem dan Pembinaan Kearsipan

Pasal 616

 

  1. Kepala Bidang Pengembangan Sistem dan Pembinaan Kearsipan mempunyai tugas pokok membantu Kepala Badan  dalam melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pengembangan sistem dan pembinaan kearsipan.
  2. Dalam melaksanakan tugas pokok, Bidang Pengembangan Sistem dan Pembinaan Kearsipan mempunyai fungsi sebagai berikut:
    1. pengumpulan bahan, penyusunan rencana dan program kerja;
    2. perumusan kebijakan dibidang pengembangan sistem kearsipan dan pembinaan kearsipan;
    3. perumusan bahan kajian pengembangan sistem dan pembinaan kerasipan;
    4. penyelenggaraan pembinaan, bimbingan dan konsultasi penyelenggaraan kearsipan;
    5. penyelenggaraan penyuluhan, sosialisasi dan pemasyarakatan kearsipan;
    6. pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan instansi terkait sesuai bidangnya;
    7. pelaksanaan pembinaan pengelola arsip dan tenaga ahli kearsipan daerah secara langsung atau bekerjasama dengan instansi terkait;
  3. Dalam melaksanakan fungsi, Kepala Bidang Pengembangan Sistem dan Pembinaan Kearsipan mempunyai tugas sebagai berikut:
    1. menyusun rencana kerja Bidang;
    2. menyiapkan bahan analisisa data pengembangan kearsipan;
    3. menyiapkan bahan sistem kearsipan SKPD di lingkungan  Pemerintah Provinsi Banten;
    4. menyiapkan bahan kebijakan penyelenggaran kearsipan;
    5. menyiapkan bahan rancangan peraturan dan atau keputusan serta melakukan penilaian dan pemantauan atas pelaksanaan peraturan dan atau keputusan yang berhubungan dengan bidang kearsipan;
    6. menyiapkan bahan pembinaan dan evaluasi penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Pemerintah Provinsi Banten;
    7. menyiapkan bahan  fasilitasi jasa layanan dan desiminasi kearsipan;
    8. melaksanakan koordinasi, integrasi, sinkronisasi, dan simplifikasi dalam pelaksanaan tugas;
    9. menyusun laporan sesuai tugas dan fungsinya.
  4. Dalam pelaksanaan tugas pokok, Kepala Bidang Pengembangan Sistem dan Pembinaan Kearsipan membawahkan dan dibantu oleh:
    1. Kepala Sub bidang Pengembangan Sistem Kearsipan
    2. Kepala Sub bidang Pembinaan Kearsipan