Tugas Pokok dan Fungsi


Berdasarkan pada tugas pokok dan fungsi, permasalahan dan isu-isu strategis serta  diselaraskan dengan RPJMD Provinsi Banten 2012-2017, maka visi BPAD tahun 2012-2017 adalah:

 

Profesional dalam penyelenggaraan perpustakaan dan kearsipan berbasis Teknologi informasi dan komunikasi

 

Penjabaran makna dari visi tersebut adalah:

Profesional    

Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi senantiasa berdasarkan kepada ilmu pengetahuan dan aturan/ketentuan yang berlaku, bukan berdasarkan kebiasaaan atau intuisi, serta senantiasa berupaya secara terus menerus untuk meningkatkan kapasitas dan kemampuan teknis maupun administrative/manajerial, kreatif serta inovatif. 

 

Perpustakaan dan Kearsipan

Urusan perpustakaan dan kearsipan adalah 2 (dua) urusan wajib yang harus dilaksanakan oleh BPAD Provinsi Banten secara konsisten dan berkesinambungan didukung oleh sumber daya manusia yang profesional serta sarana dan prasarana yang memadai  untuk mewujudkan masyarakat Banten yang gemar membaca dan tata pemerintahan yang transparan dan akuntabel.

 

Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi

Dalam mencapai sasaran dan target pembangunan yang telah ditetapkan, dan seiring dengan kemajuan dibidang ilmu pengetahuan dan teknologi modern, BPAD akan memanfaatkan dan mendayagunakan serta senantiasa mengikuti perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang disesuaikan dengan kebutuhan dan kemampuan yang ada.

 

            4.2.  MISI

 

            Misi adalah rumusan umum mengenai upaya-upaya yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan visi. Berkaitan dengan perumusan misi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten, maka perlu dilihat relevansi dan keterkaitannya dengan misi RPJMD Provinsi Banten 2012-2017, yaitu:

 

          Misi 3 : Peningkatan kualitas sumberdaya manusia yang relijius, cerdas dan berdaya saing dalam kerangka penguatan NKRI,

          Misi 5 : Peningkatan mutu dan kinerja pemerintahan daerah yang berwibawa menuju                 tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih.

Dalam rangka mewujudkan visi BPAD serta dikaitkan dengan visi dan misi RPJMD tersebut, maka ditetapkan misi sebagai berikut:

  1. Peningkatan Kapasitas Kelembagaan dan Kompetensi Sumber Daya Manusia
  2. Peningkatkan Kualitas Layanan, Pengelolaan dan Pembinaan Perpustakaan
  3. Pengembangan Sistem dan Peningkatan Kualitas Pengelolaan Kearsipan

 

4.3. TUJUAN DAN SASARAN

 

Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi BPAD, yaitu apa yang akan dicapai untuk kurun waktu 5 tahun ke depan. Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan yaitu hasil yang ingin dicapai secara nyata dalam rumusan yang lebih spesifik dan terukur.

 

         Tujuan dan sasaran yang akan dicapai oleh BPAD Provinsi Banten Tahun 2012-2017 berdasarkan rumusan misi adalah sebagai berikut:

 

  1. Misi Peningkatan Kapasitas Kelembagaan dan Kompetensi Sumber Daya Manusia.

Misi ini bertujuan untuk;

  • Meningkatkan kapasitas kelembagaan, dan
  • Meningkatkan kapasitas dan kompetensi sumber daya manusia
  • Membangun Database Perpustakaan dan Kearsipan

 

Berdasarkan ketiga tujuan tersebut, sasaran yang ingin dicapai adalah:

  • Terwujudnya sinergitas dan keterpaduan perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian program/kegiatan baik secara internal BPAD, maupun dengan SKPD, Perpustakaan Nasional, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), kabupaten/kota serta semua stakeholder
  • Meningkatnya kinerja aparatur BPAD
  • Tersedianya data dan informasi perpustakaan dan kearsipan yang              lengkap dan akurat

 

  1. Misi Peningkatan Kualitas Layanan, Pengelolaan dan Pembinaan PerpustakaanMisi ini bertujuan untuk:
  • Meningkatkan minat dan budaya baca masyarakat
  • Meningkatkan pembinaan perpustakaan
  • Mengembangkan Koleksi Bahan Pustaka

 

Berdasarkan ketiga tujuan tersebut, sasaran yang ingin dicapai adalah:

  • Meningkatnya jumlah kunjungan ke perpustakaan, MUPK dan e-library
  • Terbangunnya perpustakaan elektronik
  • Meningkatnya kunjungan ke website BPAD
  • Meningkatnya jumlah dan kualitas koleksi bahan pustaka
  • Meningkatnya jumlah anggota perpustakaan
  • Meningkatnya jumlah perpustakaan sesuai standar

 

  1. Misi Pengembangan Sistem dan Peningkatan Kualitas Pengelolaan Kearsipan

       Misi ini bertujuan untuk:

  • Mengembangkan sistem kearsipan
  • Meningkatkan kualitas pengelolaan kearsipan
  • Meningkatkan pembinaan kepada SKPD Provinsi Banten dan Kabupaten/Kota se- Provinsi Banten

 

Berdasarkan kedua tujuan tersebut, sasaran yang ingin dicapai adalah:

  • Terbangunnya sistem pembinaan kearsipan Provinsi Banten
  • Terbangunnya sistem informasi pengelolaan arsip yang handal berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
  • Terkoneksinya sistem informasi kearsipan dengan semua SKPD dan SIKN
  • Tersedianya dokumen/arsip statis yang bernilai sejarah dan menjadi memori kolektif serta mendukung terwujudnya pemerintahan yang bersih dan transparan
  • Terpeliharanya dokumen/arsip statis dan dinamis

 

4.4. STRATEGI DAN KEBIJAKAN

            Berdasarkan visi dan misi yang telah ditetapkan maka ditetapkan strategi sebagai tindak lanjut untuk merespon isu strategis, misi, permasalahan dan prospek pembangunan 2012-2017, dan sebagai cara untuk mencapai tujuan dan sasaran misi yang ditetapkan.

 

          Adapun strategi yang ditempuh untuk setiap misi adalah:

  1. Strategi untuk mencapai misi peningkatan kapasitas kapasitas kelembagaan dan kompetensi sumber daya manusia adalah:
  • Meningkatkan koordinasi dan sinkronisasi secara internal maupun dengan SKPD, Perpusnas, ANRI, Kabupaten/kota dan seluruh stakeholders
  • Menata ulang struktur organisasi dan tata kerja untuk memperjelas/mempertegas tugas dan fungsi kelembagaan BPAD
  • Menyediakan data dan informasi pembangunan secara lengkap dan akurat
  • Meningkatkan pembinaan kepada aparatur BPAD

Kebijakan yang ditetapkan untuk melaksanakan strategi ini adalah:

  • Membangun dan mengembangkan sistem dan jejaring koordinasi, komunikasi dan sinkronisasi dalam perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian program/kegiatan,
  • Membangun dan mengembangkan sistem database dan sistem informasi yang terintegrasi dengan Pemerintah Provinsi Banten, PNRI, ANRI dan Kabupaten/Kota Se-Provinsi Banten,
  • Meningkatkan kompetensi aparatur melalui pengangkatan tenaga-tenaga fungsional pustakawan dan arsiparis, dan tenaga-tenaga teknis operasional serta membangun sistem reward and punishment   

 

  1. Strategi untuk mencapai misi peningkatan kualitas layanan, pengelolaan dan pembinaan perpustakaan adalah:
  • Meningkatkan jumlah dan kualitas layanan perpustakaan
  • Meningkatkan jumlah, jenis dan kualitas promosi perpustakaan
  • Menyediakan perangkat keras, aplikasi dan jaringan serta SDM sesuai kebutuhan
  • Menyediakan konten yang sesuai kebutuhan pemustaka
  • Menambah jumlah dan jenis koleksi bahan pustaka secara konsisten sesuai kebutuhan pemustaka
  • Meningkatkan kualitas layanan pembuatan kartu anggota
  • Meningkatkan pembinaan kepada perpustakaan kabupaten/kota, kecamatan, desa/kelurahan dan perpustakaan khusus
  • Meningkatkan sosialisasi NSPK perpustakaan

 

Kebijakan yang ditetapkan untuk melaksanakan strategi ini adalah:

  • Membangun dan mengembangkan perpustakaan sebagai pusat layanan dan informasi pustaka berbasis TIK dan sesuai standar/ketentuan yang berlaku.

 

  1. Strategi untuk mencapai misi pengembangan sistem dan peningkatan kualitas pengelolaan kearsipan adalah:
  • Membangun dan memelihara sistem informasi kearsipan Provinsi Banten
  • Meningkatkan kompetensi tenaga pengelola kearsipan dan SIKD
  • Membangun dan memelihara jaringan SIKD dengan SKPD dan SIKN
  • Menyediakan sarana dan prasarana pendukung
  • Meningkatkan pelaksanaan akuisisi/pengumpulan arsip statis dan arsip vital
  • Meningkatkan upaya-upaya pencairan (hunting) arsip statis dan arsip vital daerah
  • Menyediakan sarana dan prasarana pendukung pemeliharaan dan pelestarian arsip.

Tentang Kami


Statistik Kunjungan