Bukan Laminating, Ternyata Ini Yang Bikin Arsip Tidak Rusak
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Banten melakukan sosialisasi gerakan masyarakat sadar tertib arsip. Kegiatan tersebut dilaksanakan di aula Kantor Desa Kampung Melayu Timur, Kecamatan Teluknaga pada Rabu 5 Juli 2023.
Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten Ahmad Ridwan mengatakan, pengelolaan Kearsipan pada masyarakat haruslah dikelola dengan baik. Sebab katanya, arsip merupakan dokumen yang penting untuk dijaga sebaik mungkin.
"Dalam arsip masyarakat, banyak yang penting. Seperti KTP, KK, surat rumah dan surat berharga lainnya,"ujarnya.
Dalam menjaga kearsipan tersebut, baiknya masyarakat menaruh arsip tersebut ditempat yang aman dan nyaman.
"Tentunya aman dari terkena air dan rayap,"ungkapnya.
Maka dari itu, lanjut Sarip. Dirinya mengingatkan kepada masyarakat supaya menyimpan dan mengamankan arsip sebaiknya tidak dengan cara di laminating.
Pasalnya, jika cara laminating tersebut dilakukan, maka akan berpotensi kertas seperti KK, KTP dan surat berharga lainnya akan menjadi rusak.
"Rusaknya kenapa, yah karena bahan kertas arsip tersebut sudah menempel atas bawah karena proses pemanasan dari laminating tersebut,"ucapnya.
Kata Sarip, ada cara yang baik dalam menyimpan arsip supaya tahan lama dan terhindar dari kerusakan. Yakni dengan cara capsulin, yaitu dengan cara dokumen arsip di lapisi sebuah plastik, lalu kemudian di semua sisi dilakban secara tertutup rapat.
"Nah dengan metode tersebut, insyaallah dokumen yang ada akan menjadi aman,"bebernya
Selain itu, dirinya juga berharap agar semua arsip senantiasa selalu di scanning terlebih dahulu. Atau paling tidak arsip aslinya di gandakan dengan cara di fotocopy.
"Agar jika terkena musibah banjir, arsip tersebut bisa lebih aman dan tidak hilang datanya,"pungkasnya.
Sementara itu, Wakil Ketua DPRD Provinsi Banten H.Barhum mengajak para masyarakat Desa Kampung Melayu Timur, dan sekitarnya, agar bisa mengelola arsip dengan baik.
"Arsip masyarakat biasanya KTP, KK, Surat Nikah, surat berharga dan yang lainnya,"katanya.
Menurut Barhum, jika pengelolaan arsip tersebut baik, maka tidak ada yang perlu dikhawatirkan tentang arsip hilang dan rusak.
#gerakan masyarakat sadar tertib arsip
#desa kampung melayu timur
#dpkbanten
#arsipbanten
#perpusdabanten