BERITA

Pemerintah Provinsi Banten melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Banten terus menyosialisasikan gerakan masyarakat sadar tertib arsip. Kelurahan Karang Tengah, Kecamatan Karang Tengah, Kota Tangerang menjadi salah satu tempat dalam gerakan sadae tertib arsip.

Hadir Ketua Komisi V DPRD Provinsi Banten Yeremi Mendrofa, Sekretaris DPK Banten Ahmad Ridwan berserta tim, Kasi Pemerintahan Kelurahan Karang tengah Anna Marion dan para peserta mengikuti kegiatan gerakan sadae tertib arsip yang dilaksanakan di Aula Kelurahan, Kamis (13/7).

Arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

"Seperti diketahui, Arsip merupakan dokumen penting yang harus di perhatikan penyimpanannya, jangan sampai rusak jika suatu saat terjadi bencana seperti banjir, kebakaran dan lainnya," kata Ketua Komisi V DPRD Banten Yeremia Mendrofa.

Sementara itu, Sekretaris DPK Ahmad Ridwan menyebutkan, jangan menggunakan laminating pada arsip, karena dapat merusak arsip itu sendiri.

"Dalam memelihara arsip yang baik dengan cara enkapsulasi yakni, suatu cara untuk memelihara arsip dengan cara menggunakan bahan pelindung yang baik dan sudah teruji,guna menghindarkan arsip dari kerusakan yang bersifat fisik," sebutnya kepada Radar Banten.

Ia pun menyarankan untuk segera mungkin melakukan enkapsulasu arsip agar selalu terjaga keasliannya. Selain itu, ia juga menyarankan tempat penyimpanan yang baik untuk arsip.

"Kalau menggunakan file jangan di bolongkan, harus dimasukan ke dalam plastik khusus agar tidak rusak, enkapsulasi juga bisa dilakukan di DKP Banten atau ke LKD yang ada di kabupaten dan kota, kalau untuk di perkantoran gunakan filing cabinet untuk menghindari hal buruk terjadi," tuturnya.

Ridwan berharap, dengan diadakannya gerakan masyarakat sadar tertib arsip mampu memberikan pengetahuan lebih kepada masyarakat sehingga bisa lebih peduli dan memperhatikan penyimpanan arsip yang baik dan benar.

#arsipbanten

#bantenprov

#literasikuatbantenhebat